Schulung und Training zu Microsoft Outlook

Outlook Kompakt-Schulung     

  Die Inhalte der Schulung im Überblick:
                                   
  • Arbeitsoberfläche von MS Outlook 2010
  • Optionen zum Mailversand
  • Einrichten und Verwenden von Signaturen
  • Organisation im Posteingang
  • Suchfunktionen
  • Abwesenheitsnachrichten
  • Überblick über Kalender/Aufgaben/Kontakte
  • Stellvertreter und Freigaben
  • Schnittstellen zu Lync
  • Schnittstellen zu OneNote
Mail- und Groupware-Systeme, sind das Rückgrat der Kommunikation im Geschäftsleben dar und bieten nahezu uneingeschränkte Konnektivität.  



Dieses Seminar wird Sie mit den Grundfunktionen und Einstellungen von Microsoft Outlook zu Mailversand, Terminen und Aufgaben vertraut machen.
 
Dauer: 1 Tag  
 

 

Outlook Schulung für Assistenten     

  Die Inhalte der Schulung im Überblick:
                                   
  • Postfachfreigabe und Stellvertretung
  • Signaturen einstellen und verwenden
  • E-Mails
  • Suche, Navigation, Organisation
  • Wiedervorlage
  • E-Mails zur Nachverfolgung kennzeichnen
  • Aufgaben erstellen und verwalten und zuweisen
  • Kalender
  • Termine und Besprechungen (eigene/fremde)
  • OneNote einbinden
  • gemeinsames Wissensmanagement in OneNote
Diese Schulung ist speziell für Assistenten und Assistentinnen konzipiert. Sie erlernen alle wichtigen Funktionen in Bezug auf die Stellvertretung und gemeinsame Nutzung eines oder mehrerer Postfaches / Postfächer, Termine und Besprechungen anzulegen und zu organisieren.  
Dauer: 1 Tag  
 

 

Outlook-Schulung
Termine & Besprechungen
     

  Die Inhalte der Schulung im Überblick:
                                   
  • Verwendung des MS Outlook-Kalenders zur Termin- und Besprechungsplanung und -verwaltung
  • Zugriff auf Frei/Gebucht-Zeiten von Besprechungsteilnehmern
  • Abfrage des Status einer Besprechung, Auswertung der Antworten auf Einladungen
  • Erstellen von Kalendergruppen zur Besprechungsplanung
  • Optionen zur Behandlung von Besprechungsanfragen
  • Besonderheiten beim Verwalten von Ressourcen
  • Integration von SharePoint Kalendern und Kontaktlisten in die MS Outlook-Umgebung
  • Verwenden von "Meeting-Workspaces", bzw. Besprechungs-Arbeitsbereichen in SharePoint-Umgebungen mit MS Outlook

Als zentrales Collaboration-Tool wird MS Outlook auch für die Planung von Meetings, die Organisation von Kontakten und für das persönliche Zeitmanagement verwendet.

In dem Seminar lernen Sie den Kalender und das persönliche Adressbuch zu verwenden, Besprechungen zu planen und Einladungen zu versenden. Dazu zählt beispielsweise auch das Ermitteln der Statusdaten zu getätigten Einladungen.

 
Dauer: 1 Tag  
 

 

Outlook Schulung
Zeitmanagement
   

  Die Inhalte der Schulung im Überblick:
                                   
  • Einführung in die Ideen des Zeitmanagements
  • Wer organisiert sich... wie ?
  • Outlook anpassen
    • Ansichten
    • Voreinstellungen
    • Regeln
    • Quickstepps
    • Vorlagen
  • Zusammenspiel von E-Mail,Aufgaben und Kalender
  • Zeiten reservieren
  • Tagesplanung mit Aufgaben und Kategorien
  • Wochenplanung
  • Mit Terminlisten arbeiten
  • Methoden des Zeitmanagements
    • Aufgabenplanung mit der Eisenhower-Methode
    • Aufgabenplanung mit der 25.000 $ - Methode
    • Tagesplanung mit der Alpen-Methode
Wie und wo entsteht Zeitnot – was steckt dahinter?

Mit Outlook haben Sie ein solides Werkzeug für Ihr Zeitmanagement zur Verfügung. Abgestimmt auf Ihre persönlichen Anforderungen leistet es hervorragende Dienste, wenn es darum geht, viele Dinge unter einen Hut zu bringen.

In diesem Seminar lernen Sie neben Grundtechniken des Zeitmanagements neue Funktionen in Outlook kennen und erhalten Anregungen, wie Sie Outlook für Ihr persönliches Zeitmanagement ausschöpfen können.

 
Dauer: 1 Tag